關(guān)于公司CIS導(dǎo)入相關(guān)工作的通知
作者:四川凱時(shí)尊龍人生集團(tuán)來(lái)源:四川凱時(shí)尊龍人生集團(tuán)發(fā)布時(shí)間:2011-09-28瀏覽次數(shù):3931次
集團(tuán)公司各部門、三大事業(yè)部、各辦事處:
公司CIS策劃工作現(xiàn)已結(jié)束并取得圓滿成功,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示,公司CIS導(dǎo)入工作正式啟動(dòng),現(xiàn)就相關(guān)工作通知如下:
一、CIS導(dǎo)入執(zhí)行時(shí)間
2011年9月22日至 11月3 日,共計(jì)30個(gè)工作日。
二、CIS導(dǎo)入執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)
成立四川凱時(shí)尊龍人生集團(tuán)CIS導(dǎo)入執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組。
(一)人員構(gòu)成:
組長(zhǎng):董平
副組長(zhǎng):楊華勇
成員:賴寒松、劉軍、黃勇、賀燕、任浩、李曼君、
甘文娟、涂斌、朱艷
(二)小組權(quán)責(zé):在組長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)公司CIS導(dǎo)入工作全面行使以下管理權(quán):
1.統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)權(quán):對(duì)公司CIS導(dǎo)入工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)籌并協(xié)調(diào)各推行部門的工作;
2.審核決策權(quán):對(duì)公司CIS導(dǎo)入工作進(jìn)行審核,決策各推行部門的導(dǎo)入工作和確定VIS制作廠家;
3.監(jiān)督考核權(quán):對(duì)公司CIS導(dǎo)入執(zhí)行情況實(shí)施監(jiān)督,并對(duì)各推行部門進(jìn)行考核、評(píng)估。
三、CIS導(dǎo)入推行歸口責(zé)任部門職責(zé)及責(zé)任人
(一)集團(tuán)公司行政部:
1.職責(zé):負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各部門、各辦事處的CIS導(dǎo)入工作,并對(duì)各執(zhí)行部門CIS導(dǎo)入實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督、考核;聯(lián)系、比選VIS制作廠家,提交CIS執(zhí)行小組審核;
2.責(zé)任人:行政部第一負(fù)責(zé)人
(二)三大事業(yè)部:
1.職責(zé):負(fù)責(zé)本部門〔含子(分)公司〕CIS導(dǎo)入工作;對(duì)下屬單元CIS學(xué)習(xí)、導(dǎo)入情況實(shí)施監(jiān)督、考核。
2.責(zé)任人:三大事業(yè)部第一責(zé)任人
四、CIS導(dǎo)入具體要求
(一)MIS、BIS導(dǎo)入:
1.集團(tuán)公司各部門、三大事業(yè)部、各辦事處自行組織本單元人員對(duì)CIS中的MIS、BIS進(jìn)行培訓(xùn)、學(xué)習(xí),并形成學(xué)習(xí)記錄和會(huì)議紀(jì)要;
2.各單元結(jié)合學(xué)習(xí)情況制定切實(shí)可行的整改計(jì)劃(須包括現(xiàn)有問(wèn)題、整改時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人、整改具體內(nèi)容、整改方式等要素),并于9月29日24:00前提報(bào)至集團(tuán)公司目標(biāo)督察辦和行政部;
3.各單元須嚴(yán)格按照MIS、BIS相關(guān)要求,在日常工作中加強(qiáng)貫徹落實(shí),嚴(yán)禁浮于表面,杜絕形式主義。
(二)VIS導(dǎo)入:
1.各單元自通知發(fā)布之日起,須在 11 月 3 日前拆除所轄范圍內(nèi)的所有舊版logo標(biāo)識(shí)的物料。舊版物料拆除后,交相應(yīng)CIS推行歸口責(zé)任部門統(tǒng)一存放至制造事業(yè)部4號(hào)車間,并由相應(yīng)責(zé)任人統(tǒng)一管理;
2.各推行歸口管理部門須嚴(yán)格遵照VIS相關(guān)規(guī)定,落實(shí)VIS設(shè)計(jì)物料的制作。制作廠家須為CIS執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組確定的簽約廠家。
五、管理規(guī)定
1.各CIS導(dǎo)入推行歸口責(zé)任部門須嚴(yán)格遵照CIS策劃成果和CIS導(dǎo)入動(dòng)員大會(huì)精神推進(jìn)導(dǎo)入工作;
2.CIS導(dǎo)入須以9月20日召開(kāi)的導(dǎo)入動(dòng)員大會(huì)上交接的CIS策劃文本為標(biāo)準(zhǔn),在此之前的策劃文本全部廢止。所有舊版策劃文本在本通知發(fā)布后應(yīng)立即刪除、銷毀,禁止私自保存、傳播和使用。集團(tuán)公司目標(biāo)督察辦、行政部將對(duì)此進(jìn)行檢查,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將予以嚴(yán)懲。
3.最新版本CIS策劃文本由CIS導(dǎo)入執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)保管(暫定甘文娟),經(jīng)執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組CIS策劃文本歸口管理成員(暫定賀燕)同意后統(tǒng)一發(fā)布至CIS導(dǎo)入推行歸口責(zé)任部門。推行歸口責(zé)任部門在領(lǐng)取最新版文本時(shí)需簽署《承諾書》,承諾妥善保管,絕不外泄。如需向下屬單元提供文本資料須向集團(tuán)公司行政部報(bào)備。
4.各推行歸口責(zé)任部門需與公司確定的VIS制作廠家聯(lián)系制作相關(guān)物料,以保證物料的質(zhì)量、效果的統(tǒng)一。每件物料的制作均須將物料小樣提報(bào)CIS導(dǎo)入執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組審核,經(jīng)審核同意后方可實(shí)施制作和使用。
5.如在CIS導(dǎo)入中出現(xiàn)需與上海復(fù)為公司項(xiàng)目組進(jìn)行協(xié)商或修改文本的情況,各推行歸口責(zé)任部門須將相關(guān)情況提報(bào)至導(dǎo)入執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組成員處(暫定朱艷)匯總。相關(guān)問(wèn)題經(jīng)執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組研究通過(guò)后由倒入執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組成員(暫定朱艷)負(fù)責(zé)與上海復(fù)為公司策劃項(xiàng)目組溝通、協(xié)調(diào)。
6.集團(tuán)公司目標(biāo)督察辦、行政部具體負(fù)責(zé)對(duì)公司CIS導(dǎo)入工作進(jìn)行全程監(jiān)督、考核、評(píng)估。
四川凱時(shí)尊龍人生集團(tuán)
二○一一年九月二十二日