行政管理中心檔案管理崗內(nèi)部競聘公告
發(fā)布時間:2023-06-27瀏覽次數(shù):1121次
因行政管理中心工作需要,現(xiàn)面向公司內(nèi)部招聘檔案管理崗工作人員1名,具體要求如下:
一、招聘崗位:檔案管理崗
二、工作地點:綿陽
三、招聘人數(shù):1名
四、匯報對象:行政管理中心副總經(jīng)理
五、崗位職責:
職責一:完善檔案管理制度和工作流程。包括:1. 執(zhí)行國家及上級檔案管理部門有關檔案工作的法律、法規(guī)、制度、標準和規(guī)范;2. 制定并完善檔案管理各項規(guī)章制度和工作流程;3. 宣傳落實檔案管理制度和工作流程,指導執(zhí)行情況。
職責二:按照公司檔案管理制度,負責檔案的收集、整理、保管工作。包括:1. 根據(jù)合同管理規(guī)定,建立合同(除工程、人事合同之外)臺賬,負責合同的收集(除工程、勞動合同之外)、歸檔、整理、保管、統(tǒng)計、借閱等管理工作;2. 負責公司機要、檔案的收集、歸檔、整理、保管、統(tǒng)計、借閱等工作;3. 做好檔案的保管與鑒定工作,執(zhí)行管庫制度,確保檔案安全;4.對破損的檔案要及時修補或復制,對保管期限已滿的檔案要及時申請鑒定和編制銷毀清冊。
職責三:負責公司各類證照、印章的管理工作。包括:1. 負責公司本部相關資質(zhì)證書、執(zhí)照的保管工作;2. 負責公司相關證照年檢工作,以及相關證照變更的工商備案工作;3. 負責按批準的手續(xù)辦理公司各類證書的借用、復印工作;4. 負責公司印章的保管、使用、管理工作,嚴格根據(jù)公司用印規(guī)定及相關程序用印。
職責四:領導交辦的其他工作。
六、任職資格:
1.專業(yè)要求:檔案管理、行政管理等相關專業(yè),本科及以上。
2.具有2年以上同等相關職位工作經(jīng)驗。
3.掌握檔案管理知識,具有一定的組織協(xié)調(diào)能力、良好的溝通能力;具有較強的保密意識;能熟練使用辦公軟件。
4.擁有較強的表達和溝通協(xié)調(diào)能力,思維敏捷,工作踏實,有良好的團隊協(xié)作精神。
七、薪資待遇:
一經(jīng)確定錄用,薪資標準將根據(jù)工作崗位做相應調(diào)整。
八、報名方式:
1.凡有意者可直接將報名表(見附件)發(fā)送至黨群人事中心李茁苗協(xié)同,聯(lián)系電話:18908085323。
2.有任何疑問可咨詢黨群人事中心。
3.報名截止日期2023年7月4日17時。
4.黨群人事中心在報名截止后三個工作日內(nèi)安排面試評估。
黨群人事中心
2023年6月27日